Notulen ALV 23 oktober 2025 Bericht van verhindering: Marloes Wiegeraad, Fliesta Kranenburg, Wilma Post, Mark Permeke, Erik vd Berg, Jan Leijten, Marleen van Alphen, Jacqueline Post, George en Yvonne Krielen, Hans vd Konijnenberg, Berend Jan Stasse, Els Kamstra, John Bodar, Martine Reuvers, Els Hartsinck, Caroline Feliks, Ger Hendriks, Toon vd Bom, Henk Borsje, Annelien Theeuwes, Ruud en Riet Kessenich, Bart Robbers, Ron Scheffer, Josette vd Hoek, Helma Driessen, Philip Brabants en John Aarts. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de leden van harte welkom. 2. Verslag Ledenvergadering 2024 en Jaarverslag 24-25 Er zijn vanuit de leden geen aanvullende vragen en/of opmerkingen. 3. Financieel overzicht 24-25 en Balans 31-7-25 Geert Rovers begint met de opmerking dat hij nu 9 jaar penningmeester is geweest en het stokje gaat overdragen aan Mari van Dreumel. Hij hoopt dat de leden zijn werk hebben geapprecieerd. Dan volgt een toelichting op de cijfers: Er waren afgelopen jaar wat plussen: de Rabo club-actie leverde dit jaar 45Euro meer op (van 80 naar 125), dit gold ook voor de renteopbrengst van 80 naar 120 Euro en de afdracht van de contributie aan de NBB was 60 Euro lager dan begroot. Van het weekend hielden Carel en Leon een klein bedrag van 45 Euro over wat aan de club is gedoneerd. Maar daar stonden meer uitgaven tegenover: De post Attenties was 60 Euro hoger, de Drives 150 Euro en het Lustrum pakte 500 Euro duurder uit dan was verwacht. Voor het volgende Lustrum is derhalve al een hogere reservering begroot dan voorheen. In totaal dus een afname van het kapitaal met zo’n 350 Euro. ( van 2771 naar 2423 Euro). Deze afname is op dit moment geen probleem maar wel een aandachtspunt voor de komende jaren. Immers, de mooie financile bijdrage van de Amrath Drive die we jaren ontvingen, van zo’n 1000 Euro, is verleden tijd. En in die tijd werd ook besloten de reservering voor de bridgemates te bevriezen net als de voorziening voor het Lustrum. Met het wegvallen van de extra inkomsten moet er nu toch serieus gekeken worden naar deze posten. Het is niet zo dat de bridgemates op korte termijn al moeten worden vervangen, maar de reservering hiervoor schiet ernstig tekort als je bedenkt dat nieuwe bridgemates voor de club, afhankelijk van de soort, tussen de 3000 en 5500 Euro gaan kosten. En dan reserveren we minimaal tussen de 1500 en 2500 Euro te weinig. Jan Terstegen voegt er nog aan toe dat er een financile regeling is voor het inleveren van de oude bridgemates en dat die loopt in november afloopt. De voorzitter meldt dat binnen het bestuur al is gesproken over de toekomstige financile situatie en er op korte termijn met de nieuwe penningmeester en de wedstrijdleiders gekeken gaat worden hoe e.e.a. op te lossen. Andere vragen en opmerkingen mbt de financiën: André; André vertelt dat hij voor zijn eigen club bridgemates heeft aangeschaft afgelopen jaar en dat de kosten hiervan nog wel hoger kunnen uitvallen dan eerder in de vergadering genoemd. Hij stelt voor om volgend jaar weer een grote drive te organiseren om extra inkomsten te genereren. Hij wil dat graag op zich nemen. Het bestuur gaat met hem hierover in overleg. Thijs vraagt waarom het Lustrum 500 Euro duurder uitviel. De penningmeester antwoordt dat het lastig was om een locatie te vinden die groot genoeg was voor de hele club. Eenmaal plek gevonden in de molen in Bavel, bleek dit wel duurder dan begroot. 4. Verslag kascommissie Ton Jansen en Marianne vd Maagdenberg (verving Martine Reuvers) hebben als kascommissie de jaarcijfers 24-25 van Bridgeclub Contract gecontroleerd en geen onregelmatigheden geconstateerd Ton geeft een uitgebreide toelichting waarbij ook hij wijst op de te lage reserveringen voor het Lustrum en de bridgemates, die moeten in de komende jaren behoorlijk omhoog. Hij adviseert de Algemene Ledenvergadering de jaarrekening 24-25 goed te keuren en het bestuur c.q. de penningmeester decharge te verlenen voor het financile beleid maar wel met het dringende advies aan het bestuur de gemelde financile zorgen m.b.t. de reserveringen op te pakken. Met de belofte van de voorzitter en applaus van de leden gaat de vergadering akkoord. 5. Begroting 2025-2026 + vaststelling contributie Geert geeft aan dat het wellicht verstandig is om de contributie in het vervolg pas door leden te laten betalen als deze door de vergadering is vastgesteld. Dit om te voorkomen dat je tussentijds moet gaan verhogen. Een groot deel van de leden heeft in augustus al de contributie voldaan De verhoging van 8 euro voor een enkellid bestaat uit een 4 euro hogere afdracht aan de NBB en 4 euro meer aan BC Contract. De verwachting is dat de afdracht aan de NBB volgend jaar boven de 40 euro gaat komen. Contributie 2025-2026: - voor enkelleden euro 86,00 (was 78,00) - voor dubbelleden euro 65,00 - voor drievoudige leden euro 58,00 - voor viervoudige leden euro 54,00 U kunt dit bedrag overmaken op Rekeningnr.: NL91 RABO 0182 4254 44 t.n.v. Bridgeclub BC CONTRACT te Breda onder vermelding van contributie 2025-2026. 6. Benoeming commissies: De voorzitter maakt van de gelegenheid gebruik om een aantal mensen te bedanken: Weer bloemen voor Helma Driessen voor het koffertje en Beppie Schuurmans en Ella van Rede van de feestcommissie voor hun prachtige kerstcadeautafels van de afgelopen jaren. De nieuwe commissies: Kascommissie: Marianne vd Maagdenberg en Ton Jansen Feestcommissie: Beppie Schuurmans en Ella van Rede. Weekendcommissie: Leon van Rijn en Carel Frerichs Met applaus worden deze mensen nogmaals bedankt voor hun bijdrage aan de club! 7. Rondvraag a. Allereerst reageert de voorzitter op een ingekomen stuk van Jos van Dongen m.b.t. de invallersscores. Jos vindt deze aan de lage kant en vraagt het bestuur om daar naar te kijken. Het bestuur heeft overlegd met de wedstrijdleiders en zijn tot het volgende besluit gekomen: Met 1 invaller blijft de laagste score 43% en de hoogst behaalbare 55% (was 53) Met 2 invalllers blijft de laagste score 43% en de hoogste 53% (was 50) Dit wordt met ingang van deze competitieronde ingevoerd. b. Carel vraagt of er dan ook gekeken kan worden naar de score bij afwezigheid, aangezien die bijzonder laag is. De wedstrijdleiders nemen dit in beraad en komen met een voorstel. c. Babs vraagt of het mogelijk is om bij de Topintegraal-avonden de indeling zodanig te maken dat de A- en B-spelers tegen elkaar spelen en de C- en D- spelers. Daar volgen veel reacties op: - Het is inderdaad zo dat er een hele lijn ontbreekt op deze avonden. - De opmerking dat C- en D-spelers het niet altijd leuk vinden om tegen spelers uit de hogere lijnen te bridgen is bekend maar er zijn ook C-en D-spelers die het juist fijn vinden omdat ze ervan zeggen te leren. - Andere vinden het juist leuk om tegen spelers uit andere lijnen te spelen die je anders nooit tegenkomt. Dan leer je die mensen ook een beetje kennen dat is immers de bedoeling van een Topintegraal. - En er zijn leden die het prettig vinden om een avond in de 6 weken niet te spelen. Gezien de veelheid aan meningen, lijkt op dit moment een wijziging in de indeling bij de Topintegraal geen optie. Aanvullende opmerking van het bestuur: deze discussie komt regelmatig terug. Een aantal jaren geleden is er een uitgebreide enqute onder de leden geweest om hier zicht op te krijgen. En aangezien de motivatie om niet te komen zo divers was, is er toen besloten dat een andere opzet dan Topintegraal niet zou bijdragen aan meer deelname. 8. Bestuurssamenstelling Dit jaar staat op de agenda dat Geert Rovers volgens de regels moet aftreden. Het bestuur draagt Mari van Dreumel voor als nieuwe penningmeester. De leden gaan met applaus akkoord. 9. Sluiting Okt. 2025 Nicolette Bominaar Secretaris BC Contract